Журналы по пожарной безопасности: какие нужны в организации в 2026 году

Проверка пожарного надзора почти всегда начинается с документов, и журналы среди них — первое, что просят показать. При этом обязательных журналов по пожарной безопасности меньше, чем принято думать: нормы прямо требуют два. Остальные ведут по решению руководителя, по ведомственным приказам или потому, что так удобнее. Ниже — какие журналы нужны в организации в 2026 году, что изменилось в журнале инструктажей после приказа МЧС № 1120 и сколько хранить заполненные журналы.

Какие журналы по пожарной безопасности обязательны

Всё остальное — журналы тренировок, осмотра помещений перед закрытием, выдачи инструкций — нормами напрямую не требуется. О них ниже, в отдельном разделе.

Журнал учёта противопожарных инструктажей по приказу № 1120

С 1 сентября 2025 года обучение мерам пожарной безопасности идёт по приказу МЧС России № 1120. Прежний приказ № 806 утратил силу. К новому порядку приложен рекомендуемый образец журнала учёта противопожарных инструктажей. Записи в журнал вносит должностное лицо, которое проводило проверку знаний и умений, и только при удовлетворительном результате (п. 19).

Виды инструктажей и сроки

Что изменилось в форме журнала

В образце по приказу № 1120 одиннадцать граф. Главное отличие от прежних журналов — инструктаж разделён на теоретическую и практическую части, у каждой своя дата и свои подписи. В графах инструктирующего, кроме фамилии, указывают номер документа об образовании, квалификации или обучении. Это следует из п. 6 приказа: проводить противопожарные инструктажи может только тот, кто прошёл обучение по дополнительной профессиональной программе в области пожарной безопасности или имеет профильное образование.

Ещё три правила, о которых часто не знают:

• если работник не сдал проверку знаний, в журнал вносят запись об этом за подписью инструктирующего, а к работе его не допускают (п. 20);
• при оформлении наряда-допуска на огневые работы запись в журнале не делают (п. 21);
• журнал можно вести в электронном виде, а результаты подписывать электронной подписью (п. 22–23).

Образец журнала рекомендуемый, поэтому старые журналы по форме приказа № 806 не запрещены. Но в них нет граф для номера документа инструктирующего и для двух частей инструктажа, и эти данные придётся вписывать на полях. Проще начать новый журнал по действующей форме, например журнал учёта противопожарных инструктажей по приказу МЧС № 1120.

Один журнал на все виды инструктажей или несколько — решает руководитель (п. 2 порядка). Крупные организации обычно ведут журнал вводного инструктажа у специалиста по пожарной безопасности, а журналы инструктажей на рабочем месте — в каждом подразделении.

Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты

Этот журнал требуют сами Правила противопожарного режима: руководитель организации обеспечивает его ведение (п. 17(1)). Единой формы нет — её определяет руководитель объекта защиты, допускается и электронный вид. Зато Правила перечисляют, что в журнал вносить:

Готовый бланк избавляет от необходимости придумывать форму: в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты графы уже соответствуют перечню из Правил. Остаётся утвердить его приказом как форму объекта. Порядок проверки гидрантов на водоотдачу разобран в статье «Проверка пожарных гидрантов».

Отдельный журнал учёта огнетушителей Правила не требуют: учёт ведут в журнале эксплуатации (п. 60). Но при парке в десятки огнетушителей на нескольких этажах многие выносят его в отдельный журнал учёта огнетушителей, а в основном журнале делают ссылку на него. Так проще отследить сроки перезарядки.

Журналы, которые ведут по решению руководителя

Нормы не требуют этих журналов напрямую, но на многих объектах они закреплены приказом или инструкцией о мерах пожарной безопасности:

• учёт тренировок по эвакуации — на объектах с массовым пребыванием людей Правила требуют практические тренировки не реже 1 раза в полугодие (п. 9), и журнал учёта тренировок — самый простой способ это подтвердить;
• осмотр помещений перед закрытием — когда ответственный за помещение по окончании рабочего дня расписывается, что электроприборы выключены и замечаний нет;
• учёт выдачи инструкций о мерах пожарной безопасности;
• учёт неисправностей и срабатываний пожарной автоматики — если обслуживающая организация не ведёт его сама;
• ведомственные формы — для учреждений ФСИН, Минобороны и энергетических предприятий действуют свои приказы и формы журналов.

Если журнал закреплён вашим приказом, его стоит вести на деле: проверяющий сравнивает внутренние документы организации с тем, что происходит на объекте.

Как заполнять и сколько хранить

• На титуле указывают наименование объекта защиты, номер журнала и даты: «Начат» и «Окончен» — так в образце по приказу № 1120.
• Прошнуровать, пронумеровать страницы и скрепить печатью — это не требование приказа, а обычная практика: такой журнал не вызывает вопросов о вырванных листах.
• Записи делают сразу после инструктажа. Пустые строки между записями лучше не оставлять.
• Срок хранения журналов учёта инструктажей по пожарной безопасности — 3 года (ст. 613 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Весь этот срок журнал должен быть доступен для проверки (п. 24 порядка).

Правила противопожарного режима в редакции постановления № 1479 действуют до 31 декабря 2026 года включительно. Если к этой дате примут новые правила, проверьте, как в них сформулировано требование к журналу эксплуатации.

Частые вопросы

Какие журналы по пожарной безопасности должны быть в организации?

Обязательны два: журнал учёта противопожарных инструктажей (приказ МЧС № 1120) и журнал эксплуатации систем противопожарной защиты (п. 17(1) Правил противопожарного режима). Остальные ведут по решению руководителя или по ведомственным приказам.

Нужно ли заменить журнал инструктажей старого образца?

Форма по приказу № 1120 рекомендуемая, поэтому старый журнал не запрещён. Но с 1 сентября 2025 года нужно фиксировать теоретическую и практическую части инструктажа и документ об обучении инструктирующего. В журнале по форме приказа № 806 для этого нет граф, поэтому удобнее перейти на новый.

Можно ли вести журнал инструктажей в электронном виде?

Да. Приказ № 1120 допускает электронный журнал и подписание результатов электронной подписью по закону № 63-ФЗ (п. 22–23). Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты тоже можно вести электронно (п. 17(1) Правил).

Сколько хранить журнал инструктажей по пожарной безопасности?

3 года — по ст. 613 Перечня типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива № 236). Журналы инструктажа по охране труда хранятся 45 лет (ст. 423 того же Перечня). Поэтому совмещённый журнал по охране труда и пожарной безопасности храните по большему сроку.